公司用信息缴纳个税时，常见的错误操作可能导致法律风险，以下为您列举：
1. 未经授权使用员工信息：部分公司为完成个税申报任务，在未取得员工同意的情况下，擅自使用员工的身份证号、银行账户等信息虚假申报，这种行为侵犯了员工的个人信息权，违反《个人信息保护法》。
2. 超范围使用信息：公司将用于个税缴纳的员工信息用于其他商业目的，如推销产品、与第三方共享等，超出了法定扣缴义务的信息使用范围，属于违法行为。
3. 未核实信息真实性：公司未仔细核对员工提供的纳税人识别号等信息，导致个税申报错误，可能引发税务机关的处罚，同时影响员工的个税信用记录。
若您发现公司存在上述错误操作，建议及时咨询专业律师，维护自身合法权益。
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结合您的问题，公司用信息缴纳个税的合法性可依据《中华人民共和国个人所得税法》和《中华人民共和国个人信息保护法》进行分析：
根据《中华人民共和国个人所得税法》（2018年修正版）第九条规定，公司作为支付所得的单位是个税扣缴义务人，需依法代扣代缴个税，此时使用员工的纳税人识别号等信息是履行法定义务的必要行为，符合法律规定。同时，《中华人民共和国个人信息保护法》第十三条明确，处理个人信息需符合法定情形，公司为履行代扣代缴个税的法定义务使用员工信息，属于“为履行法定职责或者法定义务所必需”的情形，无需额外取得员工同意。但若公司未用于法定扣缴用途，或未经同意盗用信息，则违反上述法律规定，需承担相应责任。
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针对您提出的“公司用信息缴纳个税合法吗”这一问题，核心需区分公司使用信息的场景是否符合法律规定。以下为您分情况详细说明：
公司用信息缴纳个税是否合法需分情况判断。
1. 若公司作为扣缴义务人，使用员工提供的纳税人识别号（如身份证号）等必要信息代扣代缴个税并申报，且信息使用范围限于履行法定扣缴义务，则合法。
2. 若公司未经员工同意，盗用员工个人信息（如身份证号、银行账户等）虚假申报个税，或超出法定扣缴用途使用信息，则属于违法行为。
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公司用信息缴纳个税的处理可能受以下特殊情况影响：
1. 员工提供虚假信息：若员工向公司提供虚假的纳税人识别号或收入信息，导致公司个税申报错误，公司在能证明已尽合理审核义务的情况下，责任可减轻。例如，员工故意提供他人身份证号，公司核对时未发现，税务机关处罚时会考虑公司的过错程度。
2. 公司已尽合理努力：若公司在使用员工信息缴纳个税时，已按规定履行代扣代缴义务，但因税务系统故障等不可归责于公司的原因导致申报错误，公司可向税务机关说明情况，申请减轻或免除处罚。
3. 信息用于非法目的：若公司使用员工信息缴纳个税是为了实施逃税、洗钱等非法行为，如通过虚假申报转移公司资产，将面临更严重的法律后果，包括刑事责任。

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